dokoni FIND

Finden – nicht suchen!

dokoni Find ist eine hoch leistungsfähige, einfach zu implementierende Enterprise Search Lösung, die Ihnen sofortigen Zugriff auf alles bietet, was Sie suchen – das Eintippen eines Schlüsselworts in die Suchleiste genügt, um jede Art von Daten, unabhängig von Format und Speicherort, schnell zu finden und abzurufen.

  • Kein lästiges Verschieben von Daten
  • Ein einziger Zugriffspunkt
  • Automatische Umwandlung von Inhalten
  • Datensicherheit garantiert
  • Einfach skalierbar

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Beschreibung

Die Enterprise Search Lösung dokoni FIND erleichtert Nutzern den Zugriff auf benötigte Informationen – unabhängig von Format oder Speicherort. Von einem einzigen Zugriffspunkt aus werden alle Anwendungen einbezogen, alle verfügbaren Daten und Dateien indexiert, Inhalte aus verstreuten Datenspeichern extrahiert und in einem sicheren gemeinsamen Index erfasst. Durch die Zusammenfassung verbundener Datenspeicher, Anwendungen und Datenbanken in einen Universalindex, wird jede Art von Daten schnell gefunden und erfasst.

Das Auffinden wichtiger Daten bereitet den meisten Unternehmen Kopfzerbrechen

Digitale Umgebungen sind heute größer und ausgedehnter als je zuvor. Mehr Informationen zu speichern ist unter vielen Gesichtspunkten eine positive Entwicklung. Es bedeutet, dass Angestellte ihre derzeitige Arbeit mit Details aus der Vergangenheit des Unternehmens unterstützen können und mithilfe einer Vielzahl von Datenpunkten bessere Entscheidungen treffen können. Aber wann können mehr Daten zu einem Problem werden? Wenn die reine Masse an Informationen und damit verbundener Informationsspeicher so groß wird, dass die gewünschten Informationen nicht mehr auffindbar sind, dann sind Unternehmen, die ihre Daten effizient nutzen wollen, mit dem aktuellen Stand speicherbezogener Suchabläufe schlecht beraten. Das Auffinden von Informationen macht inzwischen einen wesentlichen Teil der Geschäftsprozesse von Mitarbeitern aus und jeden Tag fragmentiert sich die Umgebung ein bisschen mehr.

International Data Corporation (IDC) führte aus, dass die Angestellten von heute mit einer Vielzahl von nicht gut aufeinander abgestimmten Systemen arbeiten. Das Marktforschungsunternehmen machte deutlich, dass Mitarbeiter einen großen Teil ihrer Zeit darauf verwenden, die Dinge zu suchen, die sie benötigen, um ihre Arbeit verrichten zu können – geschätzte 11 Stunden in der Woche für alltägliche Such- und Recherchevorgänge.

Vorteile im Überblick

1. Höhere Benutzerproduktivität

  • – Über einen einzigen Zugriffspunkt können Benutzer mit einmaliger Anmeldung in Dutzenden von Datenspeichern gleichzeitig durchsuchen
    – Benutzer können mit einem Klick auf Dokumente an ihrem ursprünglichen Speicherort zugreifen und sie öffnen, ohne den Dokumentennamen zu kennen und sich in der Zielanwendung anzumelden
    – Leistungsfähige OCR Technologie ermöglicht Benutzern die Suche nach den eigentlichen Inhalten in allen Dateien, auch in Bilddateien (pdf, dwg, tiff, jpeg), und nicht nur nach den Metadaten und dem Dateinamen

2. Schnelle Implementierung, schneller ROI

  • – Für die initiale Installation und Indexierung wird i.d.R. nicht mehr als ein Tag benötigt, und Ihr Personal kann sofort mit der Nutzung des Systems beginnen
  • – Sie schützen Ihre Investitionen in bereits vorhandene Anwendungen, indem Sie Ihre alten Daten an ihrem Speicherort belassen, während Sie zu neuen Cloud-gestützten Alternativen migrieren

3. Hohe Sicherheitsstandards

  • – Diese Software arbeitet problemlos mit Ihrer bereits vorhandenen Sicherheitssoftware (inkl. Microsoft Active Directory) zusammen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die jeweiligen Inhalte habe

Die Problemlösung

Die Datenflut, der sich Bürobeschäftigte gegenüber sehen, macht es ihnen immer schwerer, die benötigten Informationen schnell zu finden. Das Auffinden einer bestimmen Datei kann eine zeitraubende Arbeit sein, die wertvolle Zeit in Anspruch nimmt, die Produktivität der Büro angestellten senkt und schlecht für das Geschäftsergebnis eines jeden Unternehmens ist.
Um dieses Problem zu lösen, wurde die effektive Enterprise Search Lösung dokoni FIND auf den Markt gebracht, welche alle Informationen in beliebigem Format und an jedem Speicherort sofort findet und verwaltet.

Kein lästiges Verschieben von Daten

Alle Ihre Dateien können an ihrem Ursprungsort verbleiben – dokoni FIND lokalisiert, extrahiert und indexiert jede Datei
in Echtzeit in jedem Ihrer bestehenden Datenspeicher und ist mit 300 beliebten Dateiformaten kompatibel. Dabei kann es sich beispielsweise um Ihr Unternehmens-Intranet, Abteilungsdaten, SharePoint-Seiten, E-Mail-Anhänge, eingescannte Dateien, Notes-Datenbanken, CRM- Daten, Cloud Apps etc. handeln.
Ein einziger Zugriffspunkt dokoni FIND fügt alle Daten automatisch einem Universalindex hinzu, wodurch ein einziger Zugriffspunkt erstellt wird, über den Benutzer alle Informationen angezeigt bekommen, die sie sehen dürfen. Dadurch kann die Suche aus SharePoint, von jedem Benutzerdesktop und aus der zur Verfügung stehenden mobilen App gestartet werden.

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