ELO for DATEV

Optimal verzahnt: ECM-System und DATEV-Software

Sie wollen Ihrem DATEV Rechnungswesen-Programm einen digitalen Freigabeprozess voran schalten und Ihre Belege gleichzeitig revisionssicher archivieren? Dann brauchen Sie ein ECM-System!

Wenn Sie Ihr DATEV Rechnungswesen-Programm mit einem Enterprise-Content-Management-System – kurz ECM – aus dem Hause ELO verbinden, profitieren Sie von durchgängig digitalen Prozessen: Mit einem ECM-System werden eingehende Belege digital geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert.

Da ELO for DATEV sich perfekt mit DATEV Rechnungswesen verzahnt, verläuft die Verbuchung nahtlos im Anschluss. Damit sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern senken auch Ihre Verwaltungskosten.

Wichtige Informationen für alle Anwender von DATEV DMS classic für Unternehmen

Der Support für DATEV DMS classic für Unternehmen wird zum 31.12.2023 eingestellt. Informieren Sie sich daher rechtzeitig über die Konsequenzen für Ihr digitales Dokumentenmanagement – denn Sie benötigen spätestens dann ein anderes DMS.

ELO Digital Office ist empfohlener Software-Partner der DATEV im Bereich DMS für Geschäftskunden.

Planen Sie also am besten noch heute den Wechsel auf ELO for DATEV, das sich nahtlos mit Ihren DATEV Rechnungswesen-Programmen verbindet und für durchgängig digitale Unternehmensprozesse sorgt. Gehen Sie die Migration gemeinsam mit ITA Systeme, Ihrem “Trained for DATEV”-zertifizierten ELO Business Partner rechtzeitig an.

ELO for DATEV: Ihre komfortable Oberfläche

ELO for DATEV: Ihr maßgeschneidertes Paket

ELO for DATEV setzt sich zusammen aus drei Elementen

  • dem intelligenten ELO DocXtractor for DATEV, der sich um die Belegerkennung kümmert,
  • ELO Accounting for DATEV, der Komponente für den Belegworkflow und
  • der DATEV-Schnittstelle.

In der ELO ECM Suite findet die digitale und rechtskonforme Archivierung statt.

Die drei Elemente

Die Belegerkennung

ELO DocXtractor for DATEV


Automatische Belegklassifizierung


Extraktion von Beleginhalten durch modernste KI-Technologie


Zuordnung von Beleg zum entsprechenden Freigabeprozess


Selbstlernende Belegerkennung

Der Belegworkflow

ELO Accounting for DATEV


Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Rechnungsgutschriften, kreditorische oder debitorische interne Belege) 


Um zusätzliche Belegarten erweiterbar


Abbildung elektronischer Genehmigungsworkflows


Ein Workflow für alle Belegprozesse


ZUGFeRD-Format-Erkennung


Automatische Erstellung eines Buchungsvorschlags für die Buchhaltungssoftware


Für jeden User individuell konfigurierbar


Aktuelles Dashboard für den Überblick über alle Rechnungen

Die Schnittstelle

ELO Integration for DATEV


Bereitstellung des Buchungsvorschlags mit Beleglink


Validierung der buchungsrelevanten Stammdaten im Prüfprozess


Zugriff auf Stammdaten über die DATEVconnect Schnittstelle im Workflow-Prozess


 


„Unter Verwendung der mit dem Hersteller vereinbarten Prüfszenarien zu dieser Schnittstelle hat DATEV den technisch fehlerfreien Datenaustausch bestätigt.“

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