Softwarelösungen

Die digitale Transformation ist ein branchenübergreifendes Phänomen, das nach den Großkonzernen längst auch kleine und mittelständische Unternehmen erreicht hat. Gerade in der Industrie führt ein Mehr an, Autonomie und Selbststeuerung dazu, dass ein intelligenter Datenaustausch verschiedener Systeme zustande kommt.

Im Zuge grundlegender Innovationen wird Altbekanntes gerne einmal kritisch hinterfragt und gegebenenfalls ganz verworfen. Dabei besteht aber kein Zweifel, dass das Thema Digitalisierung (was im engsten Sinn ein weiterer Schritt der Automatisierung ist) eine unternehmensübergreifende Strategie benötigt und damit direkt zur „Chefsache“ werden sollte. Um ein holistisches Konzept zu erarbeiten, ist es unabdingbar, sich mit den unterschiedlichen Software Solutions am Markt einmal zu befassen. 

Produktionsdruck-Softwarelösungen

  • AccurioPro Variable Data

    One-to-One-Markting als InDesign-Plugin

    Mit der professionellen VDP-Software Suite AccurioPro Variable Data von Konica Minolta wird das One-to-One-Marketing mit variablem Datendruck nun noch einfacher.

    • Die Software arbeitet Hand in Hand mit dem Layout-und Satzprogramm Adobe® InDesign® zusammen.
    • Die Module von AccurioPro Variable Data bieten ausgereifte Funktionen zum Drucken variabler Daten und zur Veröffentlichung von Daten sowie zur Automatisierung von Produktionsabläufen.

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  • AccurioPro Flux

    Make Ready * Automatisierung * Web-to-Print

    Effizient drucken mit AccurioPro Flux – die flexible Lösung für Ihren Druckraum. AccurioPro Flux ist eine hoch skalierbare Software-Suite, die eine Reihe von Tools zur Verfügung stellt, um den gesamten Druckablauf eines Unternehmens zu organisieren, zu automatisieren und zu optimieren. 🗸 Zentrale Auftragsliste 🗸 Kollaboratives Arbeiten 🗸 Berichterstellung JETZT ANGEBOT ANFORDERN

  • AccurioPro Color Manager Suite

    Intuitive Farbmanagementlösung

    Optimieren Sie Ihr Farbmanagement mit dem AccurioPro Color Manager (APCM). Die APCM Suite vereint Tools zur Linearisierung, Profilerstellung, Validierung und Steuerung der Farbqualität Ihrer Drucksysteme. Maximieren Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Druckerflotte, und steigern Sie die Effizienz Ihrer Druckaufträge mit der einfachen Bedienung und den optimierten Prozessen des APCM.

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  • EFI Fiery Impose

    Intuitive Ausschießsoftware für Fiery-Controller

    Fehler beim Ausschießen, wie sie bei komplexen Aufträgen auftreten können, verursachen bei knapp bemessenen Produktionsterminen einen hohen Kosten- und Zeitaufwand. Fiery® Impose rationalisiert und automatisiert den Ausschießprozess, wodurch eine effizientere Produktion ermöglicht wird.

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  • EFI Fiery Compose

    Intuitives Tool für die unkomplizierte Druckvorbereitung für Fiery-Controller

    Mit professionellen Funktionen für das Zusammenstellen von Seiten in einer visuellen Umgebung vereinfacht und beschleunigt Fiery® Compose komplexe Abläufe der Druckvorbereitung und die Überprüfung der Einstellungen auf Seitenebene.

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  • EFI Fiery JobMaster

    Druckvorbereitung: flexibel, visuell und hochprofessionell für Fiery Controller

    Zeitvorteil beim Vorbereiten komplexer Dokumente
    Fiery® JobMaster (TM), eine Kernkomponente der Fiery Workflow Suite, ermöglicht mit innovativen, PDF-basierten Funktionen einen deutlichen Produktivitätszuwachs bei der Druckvorbereitung komplexer Dokumente. Seiten zusammenführen, Registerseiten einfügen, Medien zuordnen, Einstellungen für die Seitennummerierung, das Finishing und das Scannen festlegen und Aufträge bis zur letzten Minute bearbeiten: alle diese Tätigkeiten sind dank visueller Unterstützung ganz intuitiv möglich.

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  • EFI Fiery JobFlow

    Durch Automatisierung die Effizienz steigern für Fiery-Controller

    Setzen Sie mit Fiery JobFlow Potenziale Ihrer Kunden frei
    Fiery JobFlow ermöglicht weitere Automatisierungen im Bereich der Druckvorstufe. Erfahren Sie, wie Ihre Kunden ihre Workflows erweitern und mit diesen neuen Funktionen mehr Aufträge automatisieren können.

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  • EFI Fiery FreeForm Create

    Variabler Datendruck (VDP) leicht gemacht für Fiery-Controller

    Fiery FreeForm Create ist eine kostenlose, unabhängige Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, personalisierte Dateien zu erstellen.  Fügen Sie ganz einfach variable Elemente wie Text, Bilder und Barcodes hinzu.

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  • genARate (Augmented Reality)

    Druckprodukte lebendig werden lassen mit AR

    Betrachter sehen Videos, Animationen oder 3D-Modelle, wenn sie ihr Smartphone oder Tablet auf einen Ausdruck richten. Druckdienstleister, Hausdruckereien oder Marketingabteilungen haben so die Möglichkeit, Druckmaterialien mit faszinierenden, digitalen Inhalten aufzuwerten und eröffnen sich einen neuen und profitablen Weg, analoge und digitale Kommunikation miteinander zu verbinden.

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  • Markomi

    Einfache Marketing-Automatisierung

    Das Marketing-Automatisierungs-Tool Markomi ist ein flexibles System und für viele Unternehmen in unterschiedlichen Geschäftsbereichen geeignet. Steuern Sie die Markenkonsistenz und das Messaging an Ihren verschiedenen Standorten oder Niederlassungen. Bieten Sie Ihren Kunden einen Service und werden Sie stärker in ihr Unternehmen integriert. Oder zahlen Sie einfach nach Bedarf und greifen Sie auf eine große Auswahl an vordefinierten Kampagnen und Workflows zu.

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Was ist überhaupt eine Softwarelösung?

Hierbei handelt es sich um Anwendungen, die das Unternehmen bzw. die Organisation beim Lösen eines bestimmten Problems unterstützt. Ziel hierbei ist letzten Endes eine Arbeitserleichterung bestimmter Prozesse anzustreben. Software Solutions finden in den unterschiedlichsten Abteilungen (z.B. Vertrieb, Logistik etc.) Anwendung und verbinden oftmals mobile Computerprogramme, Betriebssystem oder Applikationen mit einer entsprechenden Hardware. Gleichzeitig kann auch die Verknüpfung verschiedener Benutzerprogramme gemeint sein.

Hierbei wird hauptsächlichen zwischen Standardsoftware und Individualsoftware unterschieden. Lösungsanbieter sind neben großen Technologiekonzernen auch kleinere IT-Dienstleister oder Lösungsanbieter.

Was sind Managed Print Services?

Bei Managed Print Services (oder auch MPS) handelt es sich um ein Outsourcing-Lösung für Ihre innerbetrieblichen Drucklösungen. Als Rundum-Sorglos-Paket beaufsichtigt beim MPS ein Dienstleister die Hardware und stellt sowohl Verbrauchsmaterialen als auch die entsprechenden Ersatzteile zu Verfügung. Die Bedingungen und der Arbeitsaufwand in Bezug auf administrative Angelegenheiten wie Nutzerproblemen und Verwaltung, wird vom jeweiligen Modell und Vertrag bestimmt.

Ziel ist hierbei, das Druckverhalten nachhaltig zu optimieren, sowie die Dokumentverarbeitung auszulagern, was wiederum eine Hilfe für die IT-Abteilung darstellen kann.

Unterschiedliche Lösungen helfen Ihnen ferner dabei, die Vertraulichkeit von Dokumenten zu wahren, und somit zu einer besseren Compliance der gesetzlichen Leitlinien beizutragen. Dies ist vor allem im Anbetracht von personenbezogenen Daten und der damit in Zusammenhang stehenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unablässig.

Wie wird ein Managed Print Service System implementiert?

Im ersten Schritt wird häufig eine Bedarfsanalyse innerhalb des Unternehmens durchgeführt. In diesem Zug wird ein Großteil der Hardware (z.B. Multifunktionsgeräte, Drucker, Kopierer, Scanner) oftmals ausgetauscht.

Im nachfolgenden Schritt wird auf den Computern eine spezielle Software installiert, um die Druckaktivitäten zu überwachen. Diese wertet gewisse Muster im Druckverhalten aus und nimmt im Nachfolgenden entsprechende Änderungen vor. Hauptziel dabei ist, Sie bei der Optimierung Ihrer administrativen Tätigkeiten zu unterstützen. Dies ist nicht nur äußerst bequem, sondern führt auch dazu. Dass Sie eine bessere Übersicht über Druckabfälle und Druckvorgänge bekommen.

Schritt für Schritt zum Ziel

Im Nachfolgenden möchten wir Ihnen einige Tipps mit an die Hand geben, um solch eine technische Transformation voranzutreiben.

Hierbei sind vor allem folgende Fragen von Bedeutung:

1. Welche Softwarelösungen gibt es bereits im Unternehmen?

Hierbei steht nicht nur lediglich eine digitales Makeover, sondern vielmehr eine Neuüberdenkung des Prozessmanagements im besonderen Fokus. Ein gelungenes Changemanagement zeichnet sich nämlich vor allem dadurch aus, dass selbst grundlegende Workflows neu aufgerollt und nach Ineffizienz untersucht werden. Vor allem im technologischen Bereich wäre hier zu raten, dass die aktuell verwendeten Softwareprodukte in jedem Abteilungsbereich entsprechend identifiziert werden können. In diesem Zuge kann auch entschieden werden, ob etwaige Systeme unterdessen überflüssig oder gar obsolet geworden sind.

2. Welche Softwarelösungen erfüllen welchen Zweck?

Im nächsten Schritt gilt es sich die gegenwärtigen Betriebsplattformen einmal genauer anzuschauen.

Da die jeweiligen Ausführungsmöglichkeiten heutzutage sehr vielfältig sind, sollten aus demselben Grund auch die jeweiligen Ausführungsplattformen eindeutig bestimmt sein. Die Entscheidung hängt neben dem Verwendungszweck natürlich auch von der Art der Software (ob es sich z.B. und eine „On-Premise Software“ oder „Software as a Service“ handelt).

3. Kennt Ihr Team die aktuellen Software Solutions?

Eine nicht zu unterschätzende Komponente bei der Implementierung von (neuen) Softwaresolutions ist die allgemeine Annahme in den einzelnen Fachabteilungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen und Mitarbeiter über die Funktionalitäten Bescheid wissen. Hier ist es auch empfehlenswert, spezifische Kurse und Webinare anzubieten oder auf bereits vergangene Workshops und Schulungsmaterialien zurückzugreifen.

Für jedes Unternehmen, dass mit dem aktuellen Stand der Technik mithalten möchte, sind Softwarelösungen für zukunftsorientierte Innovationen unabdingbar, da sie zu einer erheblichen Erleichterung des Arbeitsalltages beitragen.

ITA bietet Ihnen hierfür eine breite Palette an Spitzenprodukten für intelligente IT- & Drucklösungen.

Hierbei unterscheiden wir hauptsächlich zwischen den folgenden Softwareoptionen: Business Printing, Professional Printing und Industrial Printing. Für Ersteres bieten wir zum Beispiel eine WorkFlow-Software die eine Reihe an Tools zur Verfügung stellt, um den gesamten Druckablauf eines Unternehmens bestmöglich zu organisieren, automatisieren und optimieren.

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