Document Navigator
Workflow-Optimierung war nie einfacher!
Die Funktionen von Document Navigator sind genauso effektiv wie einfach zu bedienen. Sie vermeiden manuelle Arbeitsvorgänge und optimieren dadurch nachhaltig den bürointernen Workflow. So ist es zum Beispiel möglich, Dokumente von vornherein in den Formaten .docx oder .xlsx einzuscannen und sie vom Multifunktionssystem aus direkt in einen Windows-Ordner, an E-Mail-Adressen, Google Drive, Evernote oder Microsoft SharePoint / SharePoint Online (Office 365) zu schicken. Das spart Zeit und Mühen – und erlaubt es Ihnen, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.
Beschreibung
Intelligente und vollautomatische Dokumentenprozesse
Document Navigator bietet eine intelligente Dokumentenerfassung, -verarbeitung und -verteilung und stellt somit nahtlose elektronische Workflows für Papierdokumente bereit. Diese einfache und flexible Erfassungslösung verwaltet dokumentenbasierte Prozesse problemlos und absolut zuverlässig, so dass sich Büroangestellte auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Eine wirtschaftliche Workflow-Lösung
Mit Document Navigator können alltägliche dokumentenbasierte Vorgänge zuverlässig und mühelos durchgeführt werden. Nach dem Klicken auf eine einzige Schaltfläche liest die Anwendung automatisch die erforderlichen Informationen aus, z. B. Rechnungsnummer, Rechnungssteller oder -datum, und verarbeitet den Dokumenteninhalt auf intelligente Weise. Nachdem z. B. ein Dokument als Rechnung erkannt wurde, wird es sofort an die Buchhaltung weitergeleitet.
Dokumente können standardmäßig nach dem Rechnungssteller und der Rechnungsnummer benannt werden. Bediener müssen nicht einmal Metadaten eingeben, da Document Navigator auch diese automatisch hinzufügt.
Die intelligenten Funktionen der Anwendung für Dokumentenerfassung, -verarbeitung und -verteilung gewährleisten vollautomatische Dokumenten-Workflows. Diese machen interne Abläufe schneller und produktiver, tragen zur Kostensenkung bei und ermöglichen es Unternehmen, sich auf die wirklich dringenden Geschäftsaufgaben zu konzentrieren, statt Zeit mit langwierigen Verwaltungsvorgängen zu verschwenden.
ITA Systeme als langjähriger Partner für intelligente IT- & Drucklösungen unterstützt Sie dabei, die Druckumgebung in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Wir bieten leistungsfähige Geräte und kompetente Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen fit für die Zukunft macht.
Ähnliche Produkte
AccurioPro Flux
Make Ready * Automatisierung * Web-to-Print
Effizient drucken mit AccurioPro Flux – die flexible Lösung für Ihren Druckraum. AccurioPro Flux ist eine hoch skalierbare Software-Suite, die eine Reihe von Tools zur Verfügung stellt, um den gesamten Druckablauf eines Unternehmens zu organisieren, zu automatisieren und zu optimieren.
🗸 Zentrale Auftragsliste
🗸 Kollaboratives Arbeiten
🗸 BerichterstellungFiery JobFlow
Durch Automatisierung die Effizienz steigern für Fiery Controller
Setzen Sie mit Fiery JobFlow Potenziale Ihrer Kunden frei
Fiery JobFlow ermöglicht weitere Automatisierungen im Bereich der Druckvorstufe. Erfahren Sie, wie Ihre Kunden ihre Workflows erweitern und mit diesen neuen Funktionen mehr Aufträge automatisieren können.Fiery FreeForm Create
Variabler Datendruck (VDP) leicht gemacht für Fiery Controller
Fiery FreeForm Create ist eine kostenlose, unabhängige Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, personalisierte Dateien zu erstellen. Fügen Sie ganz einfach variable Elemente wie Text, Bilder und Barcodes hinzu.
Kofax AutoStore
Prozesse automatisieren – Aufwand reduzieren!
Kofax AutoStore ist konzipiert für Unternehmen jeder Größenordnung, die auf einfache Art und Weise Ihren Dokumentenerfassung automatisieren und nachhaltig optimieren möchten.
- Unkompliziert zu installieren und zu konfigurieren
- Einfache Wartung, einfacher Betrieb
- Sicheres Kommunizieren durch SSL-Verschlüsselung
- Automatisierte Formularerkennung z. B. für Rechnungen, Lieferscheine u.a.
- Einfache Einbindung der DEVELOP Multifunktionssysteme (Display-Integration via OpenAPI-Schnittstelle)
- Äußerst flexibel anpassbar für kundenindividuelle Workflows
