YSoft SafeQ

Authentifizierung

Schutz vor unbefugtem Zugriff

Ihre Situation:
– Sie wollen einen Überblick darüber haben, wer in Ihrem Unternehmen Drucke oder Scans erstellt.
– Sie müssen zuverlässig verhindern, dass Drucke unbeaufsichtigt in Ausgabefächern liegen.
– Sie müssen verhindern, dass unbefugte Nutzer gescannte Dokumente an Empfänger außerhalb des Unternehmens senden.

Mit Authentifizierung Dokumente schützen:
– Unberechtigten Zugriff verhindern: Wichtige Informationen und vertrauliche Unternehmensdaten sind durch die Benutzerauthentifizierung zuverlässig davor geschützt, in falsche Hände zu geraten. Der Zugang bleibt auf berechtigte Nutzer begrenzt, was die Gefahr von Sicherheitsverstößen vermindert. Zur Ausgabe von Dokumenten kann
sich der Benutzer über den Kartenleser, PIN, Benutzername/Kennwort oder eine Kombination daraus anmelden.
– Einfache Benutzerverwaltung: Die Zugriffsrechte von einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen auf MFPs für Kopier-, Druck-, Scan- und Faxvorgänge lassen sich einfach und bequem zuweisen und verwalten.

Print Roaming

Überall und jederzeit drucken

Ihre Situation:
– Ihre Dokumentenproduktion soll nicht auf ein einziges Gebäude oder einen Standort beschränkt sein.
– Ihre Mitarbeiter sollen Druckaufträge an einem Standort abschicken und bei Bedarf an einem anderen Ort ausgeben können.
– Durch diese Funktionalität soll die Effizienz des gesamten Drucknetzwerks erhöht und die Unabhängigkeit der Benutzer von geographischen Gegebenheiten erreicht werden.
Mit Print Roaming folgt Ihnen der Druck überallhin:
– Flexible Druckausgabe: Benutzer erhalten die Möglichkeit, Druckaufträge an jedem beliebigen Ort innerhalb eines Netzwerks – unabhängig von der geographischen Entfernung – absenden und ausgeben zu können, zu jeder Zeit und an jedem Ort.
– Sichere Dokumentenausgabe: Vertrauliche Dokumente werden erst nach Authentifizierung ausgedruckt und liegen somit nicht vergessen im Ausgabefach.
– Produktivität steigern: Das einfache Nachdrucken durch Markieren häufig genutzter Dokumente als Favoriten spart kostbare Zeit. Zudem wird die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams oder einer Abteilung durch gemeinsame Nutzung von Druckwarteschlangen verbessert.