7 Gründe für den Wechsel zu Microsoft 365

Nutzen Sie die Cloud

Cloudfunktionen verändern die Arbeitsweise in Unternehmen grundlegend. Sie benötigen umfassende Lösungen, die für eine Welt im digitalen Wandel konzipiert sind. Microsoft 365 ist eine umfassende, intelligente Lösung mit Tools, um die Kreativität und Teamarbeit zu fördern und Sicherheit im gesamten Unternehmen zu vereinfachen.

Wie ermöglicht Microsoft 365 die digitale Transformation?
Microsoft 365 Enterprise umfasst Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security. Die intelligente und sichere Komplettlösung ermöglicht Mitarbeitern produktives Arbeiten. Microsoft 365 wurde entwickelt, um der Kreativität im Unternehmen mit Office 365-Produktivitätstools freien Lauf zu lassen, während Windows 10 eine optimale Verwaltung von Geräten und Daten in unterschiedlichen Umgebungen ermöglicht.

  • Office 365 ist die cloudbasierte Version von Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint, die Sie bereits kennen. Es wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Innovation zu fördern.
  • Mit Office 365 können Teams in Kontakt bleiben und mit mobilen Office-App-Versionen von jedem Gerät aus an Dokumenten zusammenarbeiten. Teilen Sie Dateien in der Cloud, unabhängig davon, wo sich Ihre Teammitglieder befinden.
  • Windows 10 bietet umfassenden Endpunktschutz und intelligente Sicherheitsfunktionen, um Benutzer vor Malware und Bedrohungen von außen zu schützen.
  • Windows 10 verwaltet automatisch Upgrades und Updates. IT-Ressourcen können sich so auf unternehmenskritische Aufgaben konzentrieren.
  • EMS ist eine intelligente Plattform für Mobility-Management und
    Sicherheit, über die Benutzerzugriffe, die Nutzung von Geräten sowie Anwendungsdaten in Ihrem Unternehmen verwaltet werden.
  • Enterprise Mobility + Security nutzt mehrstufige Authentifizierung und schützt mit Machine Learning-gestützten Analysen und Bedrohungsschutz vor unbefugtem Zugriff. So werden Identitäten von Benutzern effizient verwaltet, die Teil eines Teams mit automatisierten Arbeitsabläufen und Self-Service-Funktionen (z. B. Kennwortzurücksetzungen) sind.

Microsoft 365 Enterprise ist eine intelligente Komplettlösung, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security vereint. Sie ermöglicht Unternehmen, kreativ und sicher zusammenzuarbeiten.

Sind Sie bereit, die Möglichkeiten der Cloud zu nutzen?

Microsoft 365 ist eine intelligente Komplettlösung, die die digitale Transformation vorantreibt. Mit den integrierten Produktivitäts- und Sicherheitsfunktionen von Office 365, Windows 10, Windows 11 und Enterprise Mobility + Security möchte Microsoft 365 Ihren Mitarbeitern eine kreative, sichere Zusammenarbeit gewähren.

Entdecken Sie, wie Sie die digitale Transformation mit Microsoft 365 voranbringen können.

Ansprechpartner
Christian Beyer
Tel. 040 – 61 17 03 10
beyer@ita-systeme.de

Darum sollten Sie von der On-Premises-Technologie Ihres Unternehmens auf Microsoft 365 umsteigen!

01. Teamarbeit mit Office 365

  • Erstellen Sie in Word, Excel, PowerPoint oder OneNote gemeinsam und in Echtzeit Dokumente und teilen Sie Ihr Feedback über den Word-Chat.
  • Office 365 und OneDrive for Business erleichtern die Versionskontrolle. Dokumente werden automatisch gesichert und Änderungen gespeichert. Sie können außerdem problemlos auf ältere Versionen Ihrer Arbeit zugreifen.

02. Sichere Dateifreigabe

  • Teilen Sie Dateien (auch außerhalb Ihres Unternehmens) sicher mit anderen. Schützen Sie Ihre Daten über sichere Links, mit denen Sie den Zugriff auf Ihre Dateien kontrollieren und bestimmen können, wer sie bearbeiten darf.
  • Ihre Dateien werden automatisch in Ihrem geschützten OneDrive for Business-Konto gespeichert. Von dort aus können Sie den Versionsverlauf Ihrer Dateien auf Desktops oder Handys abrufen.

03. Mobilität und Gerätekompatilität

  • Office 365-Apps (Word, Excel, PowerPoint und OneDrive for Business) wurden für die Portabilität von Workflows entwickelt. Ihre Teams können so Dokumente am Arbeitsplatz oder auf dem Handy gemeinsam erstellen, bearbeiten und teilen.
  • Enterprise Mobility + Security verwaltet Ihre mobilen Geräte, die App-Sicherheit sowie den Benutzerzugriff und die Benutzerverwaltung. Es analysiert externe Bedrohungen und wehrt sie ab.
  • Windows 10 verfügt über integrierte Kompatibilität, die Ihnen hilft, zwischen Büro und Mobilgerät zu wechseln. Beginnen Sie Ihre Projekte im Büro und beenden Sie sie von unterwegs – mit der gleichen, großartigen Erfahrung.

04. Mehr Effizienz durch Machine Learning

  • Die Formatierung und Designvorschläge in PowerPoint sowie die Dateneinblicke in Excel können Ihre Arbeit professioneller aussehen lassen.
  • Nahtloses Machine Learning erleichtert die Verwaltung Ihres Terminkalenders. Außerdem kann es Termine für Meetings vorschlagen und Mitarbeiter an erforderliche Folgeaktivitäten, geplante Präsentationen und Vertragsabschlüsse erinnern.

05. Agile Kommunikation für alle

  • Microsoft Teams ist in Office 365 integriert und ermöglicht Ihren Teams, dank Chat-, Audio- und Video-Treffen sowie File-Sharing-Funktionen produktiver zu arbeiten.
  • Maximieren Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe, indem Sie in schnell Einblicke teilen, Kontakte finden und hinzufügen und Dateien teilen, um an diesen mit zahlreichen Office-Apps überall zusammenzuarbeiten.

06. Schützen Sie Ihre Daten – praktisch überall

  • Microsoft 365-Apps bieten erweiterten Bedrohungsschutz für Ihre Daten, bei dem fortgeschrittene Algorithmen, ergänzt durch ständige menschliche Einflussnahme, die Art verbessern, wie Bedrohungen erkannt und beseitigt werden.
  • Enterprise Mobility + Security nutzt Advanced Threat Analytics (ATP) und Präventionsmethoden, um Cyberbedrohungen von außen zu bewerten, abzuwehren und das Netzwerk kontinuierlich durch die Übermittlung aktueller Informationen zu bekannten Angriffen und Sicherheitslücken zu überwachen.
  • Windows 10 umfasst erweiterte Sicherheitstools für Unternehmensdaten, mit verbesserter Compliance und erweiterten Funktionen für Data Loss Prevention (DLP) und stärkeren Informationsschutz auf mobilen Geräten durch Windows Information Protection (WIP), einschließlich Unterstützung der selektiven Remotezurücksetzung.

07. Wahrung des aktuellen Datenschutzes und der Compliance

  • Microsoft 365-Funktionen helfen, Daten zu schützen. Unternehmen können so die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere internationale, regionale und branchenspezifische Bestimmungen vollständig einhalten.
  • Office 365-Tools wie Compliance Manager und Content Search können Unternehmen dabei helfen, Risiken einzustufen und zu bewältigen. Advanced Data Governance und Data Loss Prevention helfen dabei, Informationen zu klassifizieren, schützen und überwachen.

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    Dirk Schmieg

    Dirk Schmieg · 13. Juni 2023

    Head of Marketing & Professional Printing Solutions Expert

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