MANAGED MAILARCHIV
Sicher, gesetzeskonform und jederzeit zugänglich
Mit unserem Managed Mailarchiv Service behalten Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation im Griff. E-Mails sind längst mehr als nur Nachrichten – sie enthalten sensible Daten, Verträge, Protokolle und steuerrelevante Informationen. Ohne eine professionelle Mail Archivierung drohen schnell rechtliche Fallstricke oder Datenverluste. Unsere Managed Mailarchiv Lösung sorgt dafür, dass alle ein- und ausgehenden E-Mails gespeichert, geschützt und wieder auffindbar sind – ganz ohne eigenen Verwaltungsaufwand. Ihre IT wird entlastet, Ihre Kommunikation bleibt nachvollziehbar, Ihr Unternehmen rechtlich abgesichert. So schaffen Sie Ordnung, Sicherheit und Verlässlichkeit – ohne Kompromisse.
Was ist ein Managed Mailarchiv?
Ein Managed Mailarchiv ermöglicht die revisionssichere, zentrale Ablage sämtlicher E-Mails – automatisch, gesetzeskonform und völlig ohne Eingriff Ihrer internen IT. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden im Hintergrund archiviert und in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren aufbewahrt – langfristig und geschützt vor Manipulation oder Verlust.
Im Gegensatz zu klassischen Archivierungslösungen brauchen Sie weder spezielle Hardware noch eigene Wartungskapazitäten. Die Verwaltung übernehmen wir – inklusive Monitoring, Updates und Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.
Ob für steuerliche Nachweise, interne Transparenz oder externe Prüfungen: Mit einem Managed Mailarchiv bleiben Ihre E-Mails nachvollziehbar, verfügbar und rechtssicher dokumentiert – ohne dass Sie sich aktiv darum kümmern müssen.
In fünf Schritten zu Ihrem Managed Mailarchiv - einfach, sicher, GoBD-konform
Der Einstieg in eine revisionssichere Mailarchivierung ist unkompliziert – und bedeutet für Sie vor allem eines: Entlastung. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und sorgen dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation sicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform bleibt:
- 1. Analyse & Beratung
Wir prüfen gemeinsam Ihre bestehenden E-Mail-Strukturen und definieren eine Archivlösung, die zu Ihren technischen und rechtlichen Anforderungen passt.
- 2. Einrichtung des Archivs
Unser Team konfiguriert das gehostete Mailarchiv passgenau für Ihre Systeme – ohne Eingriffe in den laufenden Betrieb oder Störungen im E-Mail-Verkehr.
- 3. Automatisierte Mail Archivierung
Ab dem ersten Tag werden alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch erfasst und sicher archiviert – revisionssicher, manipulationsgeschützt und GoBD-konform.
- 4. Zugriff & Wiederherstellung
Ihre archivierten E-Mails bleiben jederzeit durchsuchbar und abrufbar – für interne Zwecke, externe Anfragen oder im Prüfungsfall.
- 5. Wartung & Betreuung durch ITA Systeme
Updates, Monitoring und Compliance? Übernehmen wir. So bleibt Ihr Archiv sicher, aktuell und entlastet dauerhaft Ihre IT.
Für welche Unternehmen lohnt sich ein Managed Mailarchiv?
Ein Managed Mailarchiv ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen eine lohnende Investition – vor allem dann, wenn keine eigene IT-Abteilung vorhanden ist oder interne Ressourcen knapp sind. Gerade die E-Mail-Archivierung in Kleinunternehmen wird oft vernachlässigt, obwohl sie essenziell ist, um rechtliche Vorgaben wie die Mail Archivierung Pflicht nach GoBD oder DSGVO zuverlässig zu erfüllen. Unsere Lösung bietet eine revisionssichere, automatisierte Archivierung, die ohne zusätzlichen Aufwand auf Unternehmensseite funktioniert – ideal für Kanzleien, Steuerbüros, Agenturen oder den Einzelhandel.
Auch im Gesundheitswesen, bei sozialen Einrichtungen oder handwerklich geprägten Betrieben sorgt das Managed Mailarchiv dafür, dass sensible Informationen dauerhaft gespeichert und bei Bedarf schnell wieder auffindbar sind. So profitieren gerade kleinere Unternehmen von einer Lösung, die ihre Arbeitsprozesse entlastet, gesetzliche Anforderungen erfüllt und langfristig für Transparenz sorgt – ohne eigene Hardware, ohne Wartung und ohne komplexe IT-Infrastruktur.
Ihre Vorteile mit dem Managed Mailarchiv
Mit unserer Managed Lösung für E-Mail-Archivierung sichern Sie sich langfristig rechtliche, organisatorische und technische Vorteile – besonders als kleines oder mittelständisches Unternehmen:
Revisionssichere Mailarchiv
Ihre E-Mails werden manipulationssicher gespeichert – vollständig, gesetzeskonform und GoBD-tauglich.Automatisierte Mail Archivierung
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden im Hintergrund erfasst – ohne Mehraufwand, ohne manuelle Prozesse.Schutz vor Datenverlust
Selbst versehentlich gelöschte E-Mails lassen sich im Bedarfsfall schnell und zuverlässig wiederherstellen.Jederzeitiger Zugriff
Durchsuchbare Archivierung mit komfortablem Zugriff – für maximale Transparenz und schnelle Auskunftsfähigkeit.Kein eigener Wartungsaufwand
Das Mailarchiv wird vollständig gehostet – ohne eigene Hardware oder interne IT-Ressourcen.Kosteneffizient & benutzerfreundlich
Ideal für KMU: klare monatliche Kosten, intuitive Bedienung und vollständige Entlastung Ihrer Organisation.
E-Mails rechtssicher archivieren mit ITA Systeme
Ein professionelles E-Mail-Archiv ist heute mehr als nur eine Sicherheitsmaßnahme – es ist eine gesetzliche Notwendigkeit und ein echter Effizienzgewinn für Ihr Unternehmen. Mit dem Managed Mailarchiv von ITA Systeme archivieren Sie Ihre geschäftliche Kommunikation automatisiert, revisionssicher und jederzeit abrufbar – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Als Teil unserer Managed IT Services lässt sich das Mailarchiv nahtlos mit weiteren Leistungen kombinieren – etwa mit Managed Antivirus, Managed Firewall oder IT Monitoring für eine rundum geschützte IT-Infrastruktur.
Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten und erfahren Sie, wie wir Ihre E-Mail-Kommunikation rechtssicher und effizient absichern können.
