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i-Option

Sinnvolle Funktionserweiterungen für Ihr ineo-System

Die Develop-Systeme sind bereits standardmäßig mit vielfältigen Funktionsmöglichkeiten ausgestattet, um Ihre Anforderungen an ein Multifunktionssystem bestmöglich zu erfüllen. Dies ist aber bei weitem nicht alles! Mit i-Option kommt Develop nun auch dem Wunsch nach speziellen Zusatzfunktionen nach. Erweitern Sie Ihr System unkompliziert und flexibel um Zusatzfunktionen, die Ihre Arbeit erleichtern.

Einfach das passende Lizenzkit wählen und die Funktion mittels eines Aktivierungscodes freischalten. Dann stehen Ihnen die Funktionen direkt auf dem Display Ihres ineo-Systems zur Verfügung.

Webbrowser, Image Panel und Fotoregistrierung (Lizenzkit 101)
Die Situation dürfte vielen bekannt vorkommen: Für die Präsentation in der Niederlassung scheint alles vorbereitet. Doch kurz vor Beginn des Meetings stellt sich heraus, dass nicht die aktuellste Version des PowerPoint-Ausdrucks vorliegt, weil sich von gestern auf heute neues Zahlenmaterial ergeben hat. Den Laptop herausholen, starten, ins Internet gehen, sich ins Intranet einloggen, die Dateien suchen und den nächstliegenden Drucker installieren, kostet aber viel zu viel Zeit. Den Fehler einzugestehen, bringt zwar Sympathiepunkte im Bereich „entwaffnende Offenheit“ ein, doch professionell ist das sicherlich nicht. DEVELOP hat für solche Fälle eine schnelle und gute Lösung: Den i-Option-Webbrowser, der den Zugriff auf das Internet direkt vom Display Ihres Multifunktionssystems ermöglicht. Die Daten aus internen Datenbanken oder dem E-Mail-Account können über den voll funktionsfähigen Webbrowser direkt am Display abgerufen werden. Fehlende Dokumente lassen sich sofort herunterladen und direkt drucken. Auch fehlender Toner dürfte von nun an der Vergangenheit angehören. Bestellen Sie ihr Verbrauchsmaterial doch einfach dort, wo Sie es zuerst bemerken: am ineo-System. Einfach über den Webbrowser eine Bestellung bei Ihrem Fachhandelspartner initiieren, sobald Ihr System auf zur Neige gehenden Toner hinweist. Um auch die Versendung von Dokumenten zu optimieren, können durch die i-Option Fotoregistrierung jeder Adresse Bilder zugeordnet werden. Nun kann das eingescannte Dokument noch mit der Image Panel Funktion gespeichert oder umbenannt und der komplette Vorgang übersichtlich am Display dargestellt werden. Diese Funktionen verkürzen Eingabezeiten, wodurch Arbeitsprozesse optimiert und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter gesteigert wird.

PDF Verschlüsselung, PDF Metadaten und digitale Signatur (Lizenzkit 102)
Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten und ihre Sicherung vor Missbrauch sind in der Unternehmenspraxis von großer Bedeutung. In Personalabteilungen oder auch Anwaltskanzleien z. B. kommt es häufig vor, dass personenbezogene oder sensible Daten schnell und sicher versendet werden müssen. Dafür bietet i-Option mit der PDF-Encryption-Funktion die Möglichkeit, Dokumente sicher zu verschlüsseln. Zwei Verfahren stehen hier zur Verfügung: mit Passwort oder Digital-ID. Um darüber hinaus den Versand von verifizierten Dokumenten zu gewährleisten (E-Justice), lassen sich PDF und Compact-PDF-Dokumente mit Hilfe von i-Option digital unterschreiben. Und eine Verlaufshistorie dokumentiert, ob und von wem Änderungen am Dokument vorgenommen wurden. Der Vorteil: Es lässt sich sofort erkennen, ob die Unterschrift unter einem Beweisstück oder Vertrag auch nach vorgenommenen Veränderungen noch ihre Gültigkeit hat. Ferner lassen sich einem PDF-Dokument Metadaten hinzufügen. Dies sind beispielsweise Informationen zum Autor, Titel, Thema und zu Stichworten des Dokuments. Bei der Verschlüsselung des Dokuments bleiben diese Informationen unverschlüsselt, wodurch die Suche nach dem Dokument (z.B. auf dem PC) stark vereinfacht wird.

Durchsuchbare PDF- Dateien erstellen (Lizenzkit 105)
Kennen Sie die Situation? Sie suchen ein bestimmtes PDF-Dokument, Die direkt in das System integrierte OCR-Funktion (Optical Character Recognition) ermöglicht das Erstellen von durchsuchbaren PDF Dokumenten direkt am Display. Diese Funktion unterstützt eine Volltextsuche innerhalb des gescannten Dokuments und ermöglicht es Ihnen ohne großen Aufwand nach relevanten Daten zu suchen. Um das Zusammenfügen verschiedener Textobjekte zu erleichtern, können darüber hinaus Textabschnitte kopiert und in andere Textdateien eingefügt werden – eine enorme Verbesserung für Ihren Workflow.

Zielgruppe

Jeder Nutzer
Online-Bestellung von Verbrauchsmaterialien direkt am Display Downloaden von Skripten, Dokumenten aus dem Web und direkt am System ausdrucken Abrufen von Emails Einfügen von Miniaturbildern für das leichtere Finden von Adressen Erstellung durchsuchbarer PDF-Dokumente

Nutzer mit streng vertraulichen Dokumenten (z.B. Steuerberater, Anwälte, Notare, Banken, etc.)
Sensible Dokumente mit den neuesten Techniken verschlüsseln Sensible Dokumente mit einer digitalen Signatur versehen Nutzer mit elektronischer Archivierung von Dokumenten (z. B. Krankenhäuser, Versicherungen, etc.)
Zufügen von Metadaten (Autor, Titel, individuellen Suchbegriffe) zur effizienteren Online-Suche Erstellung durchsuchbarer PDF-Dokumente

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