Enterprise Account Manager

Effektive Kostenkontrolle durch Auswertung der Benutzung

Multifunktionale Digitalsysteme erhöhen die Produktivität und schaffen Wettbewerbsvorteile für Ihre Firma. Ein kontrollierter Benutzerzugang sorgt im gleichen Zug für Kosten- und Datensicherheit. Für die zentrale Auswertung der Druckkosten und deren betriebliche Verrechnung benötigen Sie ein intelligentes Werkzeug: den Account Manager aus der DEVELOP Enterprise Suite.

Die Einschränkung von Benutzungsrechten ist für die ökonomische Nutzung von multifunktionalen Digitalsystemen vielfach unerlässlich. Kosten gehören schlichtweg kontrolliert.

Benutzerzugänge und Kostenstellen werden zentral und mit wenigen Mausklicks im Authentication Manager eingerichtet, dem dafür zuständigen Software-Modul in der Enterprise Suite. Welcher Benutzer und welche Abteilung haben nun aber pro Woche wie viel gedruckt, kopiert, eingelesen und gefaxt, wie viel davon farbig und auf welchen Digitalsystemen genau? Sind die Systeme überhaupt ausgelastet? Die zentrale Server-Software Account Manager wertet die Zähler vielseitig aus.

Liegen interne Verrechnungssätze für Drucke und Kopien vor, können bereits die Kosten im Account Manager ausgegeben werden, wobei eine Vielzahl von Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen um Statistiken und die darin enthaltenen Informationen schnell und übersichtlich erfassen zu können. Für eine wirkungsvolle Weiterverarbeitung der ausgegebenen Statistiken in externen Programmen sorgt eine Exportfunktion, die gängige Dateiformate unterstützt und die Daten zweckmäßig zur Verfügung stellt. Für die benötigten Analysen kann entweder auf eine der zahlreichen Analysevorlagen zurückgegriffen werden (Top 10 Benutzer, Top 10 Systeme, etc.) oder eine benutzerdefinierte Abfrage erstellt werden.

Einmal vom Administrator angelegt, sind diese Buchungseinstellungen automatisiert und erfordern keinen weiteren Eingriff. Die gewünschten Berichte werden automatisch per eMail verschickt. Sogar Tischdrucker und andere lokal angeschlossene Geräte können über das „Print Log Tool“ erfasst werden.

Software Abbildung Enterprise Authentication Manager



Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehrdimensionale, dynamische, tabellarische oder grafische Auswertung der Zähler, gegliedert nach > Benutzern/Kostenstellen
    > Nutzungsperioden: Tag, Woche, Monat
    > Geräten
    > Funktionen: Druck, Kopie, Scan, Fax, Box
    > Farbe/sw
    > Papierformat
  • Export von Berichtstabellen in *.xls, *.xlsx, *.csv, *.txt und *.xml oder automatischer eMail-Versand
  • Einfaches Benutzermanagement in der Benutzeroberfläche
  • Einrichtung von dynamische Obergrenzen, z.B. maximal 100 Farbseiten pro Benutzer und Woche
  • Warnbenachrichtigung bereits bei 80%/90% der Erreichung der Obergrenzen
  • Festsetzung der Seitenpreise und Ausweisung der Gesamtkosten im Analysebericht möglich
  • Nutzung von Analysevorlagen, Editierung von bestehenden Vorlagen oder Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen
  • Kalender-Funktion für schnelle und übersichtliche Berichtserstellung
  • Degressionsmuster mit maximal fünf Punkten, z.B. niedriger Seitenpreis ab Farbvolumen von 1.000 Seiten im Monat
  • Erweiterung der Analyse auf lokale Tischdrucker mittels „Print Log Tool“
  • Speicherung von Berichtsmustern für die automatische Analyse
  • Lokale Drucker werden durch Port- und Computernamen identifiziert um fehlerhafte Abrechnungen zu vermeiden
  • Web-Browser basierte Bedienung der Software durch den EDV-Administrator

Zielgruppe

  • Der Account Manager richtet sich vor allem an kostenbewusste Unternehmen, sowie an Verbände, Behörden, Schulen und Institute.

Software Highlights

  • Vielseitige Berichte über die Benutzung der ineo-Systeme
  • Automatisierte Auswertung des Druckverhaltens
  • Verrechnung mit festgelegten Seitenpreisen möglich

Enterprise Account Manager Broschüre

Sie können sich die Enterprise Account Manager Broschüre herunterladen um zusätzliche Informationen zu erhalten:


PDF Download

kompatible Systeme



Startseite | Produkte & Lösungen | Software | Enterprise Account Manager